2. Fatta salva la piena continuità del fondo di cui al comma 1, il fondo stesso si articola in due gestioni contabilmente e patrimonialmente separate:
a) la Gestione a Prestazione Definita, disciplinata dal successivo Titolo III;
b) la Gestione a Contribuzione Definita, disciplinata dal successivo Titolo IV.
3. Per i dipendenti in servizio all'entrata in vigore del presente Statuto, che alla data del 31.12.1997 risultino già iscritti al fondo di cui la comma 1, la prestazione previdenziale complessiva si articola in due quote distinte, di cui una a carico della Gestione a prestazione Definita e l' altra a carico della Gestione a Contribuzione Definita. Per i lavoratori iscritti dopo il 31.12.97, la prestazione previdenziale è a totale carico della Gestione a Contribuzione Definita.
Art. 2 - Definizioni
Per brevità di espressione, nel seguito sono state adottate le seguenti convenzioni:
a) è denominato "Fondo" il fondo di cui al comma 1 dell'art. 1;
b) è denominata "Banca" la Banca di Roma;
c) sono denominati "Iscritti" i dipendenti della Banca in capo ai quali siano versati contributi al Fondo;
d) sono denominati "Partecipanti" gli iscritti ed i titolari di pensione diretta;
e) sono denominate "Fonti Istitutive" sia le Parti contraenti - Banca ed Organizzazioni Sindacali firmatarie - sia gli Accordi ed i Contratti Collettivi aziendali in tema di trattamento pensionistico complementa re;
f) è denominata "AGO" l' Assicurazione Generale Obbligatoria per l'Invalidità, la Vecchiaia ed i Superstiti;
g) è denominato "TFR" il Trattamento di Fine Rapporto.
Art. 3 - Scopo
Il Fondo ha lo scopo esclusivo di assicurare prestazioni a carattere previdenziale, in forma sia di rendita che di capitale, complementari a quelle erogate dal sistema obbligatorio pubblico.
Art. 4 - Sede e durata
1. La sede del Fondo è in Roma.
2. La durata del Fondo è stabilita al 31.12.2100 e deve intendersi automaticamente prorogata in caso di proroga della durata della Banca nei modi di legge, salvo scioglimento e liquidazione ai sensi delle disposizioni di legge tempo per tempo vigenti e del presente Statuto.
3. Ai fini di quanto previsto dal comma precedente, e nel rispetto del le procedure di cui all' art.47 della L. 428/90 e degli Accordi di cate goria, non costituiscono cause di scioglimento del Fondo le eventuali operazioni societarie che dovessero comportare il superamento della personalità giuridica della Banca.
TITOLO II - ORGANI SOCIALI
Art. 5 - Organi del Fondo
Sono organi del Fondo:
- l'assemblea dei partecipanti;
- il Consiglio di Amministrazione;
- il Collegio dei Revisori.
Art. 6 - Assemblea
1. L'Assemblea del Fondo è composta dai Partecipanti.
2. Le deliberazioni assunte dall' Assemblea dei Partecipanti, prese in conformità della legge e del presente Statuto, obbligano tutti i partecipanti anche assenti.
3. L'Assemblea si riunisce in via ordinaria ed in via straordinaria.
Art. 7 - Attribuzioni dell'Assemblea
1. L'Assemblea dei partecipanti si riunisce in seduta ordinaria per:
a) approvare il bilancio annuale, entro sei mesi dalla chiusura dello esercizio;
b) eleggere i membri Consiglieri di Amministrazione e i componenti il Collegio dei Revisori secondo quanto stabilito rispettivamente dai successivi artt. 12 e 18;
c) deliberare sull' azione di responsabilità degli Amministratori e dei Revisori e sulla loro eventuale revoca;
d) deliberare su ogni altra questione sottoposta al suo esame dal Consiglio di Amministrazione.
2. L' Assemblea dei partecipanti si riunisce in seduta straordinaria per deliberare in materia di:
a) modifiche dello Statuto;
b) scioglimento e procedure di liquidazione del Fondo, relative modalità e nomina dei liquidatori.
Art. 8 - Convocazione dell'Assemblea
1. L'Assemblea dei Partecipanti è convocata a cura del Presidente del Consiglio di amministrazione, su conforme deliberazione del Consiglio stesso, oppure su richiesta del Consiglio di Amministrazio ne della Banca, oppure su domanda nominativa di almeno un decimo dei partecipanti.
2. La convocazione dell' Assemblea avviene con avviso da pubblicare sulla Gazzetta Ufficiale almeno quindici giorni prima della data fissata per la convocazione.
3. Nell' avviso di convocazione dell' assemblea va indicato anche il giorno per la seconda convocazione, che non può avere luogo nello stesso giorno fissato per la prima.
4. In caso di convocazione dell' Assemblea straordinaria, l' avviso di cui al secondo comma dovrà contenere l' indicazione delle date e dei luoghi stabiliti per la votazione ed i quesiti sui quali i Partecipanti sono chiamati a pronunciarsi; per le modalità delle votazione e per le operazioni di scrutinio, si seguono le disposizioni indicate nel regolamento elettorale di cui in appendice.
Art. 9 - Validità dell'Assemblea e delle deliberazioni
1. L' Assemblea ordinaria è validamente costituita in prima convocazione con la presenza di almeno la metà più uno degli aventi diritto a parteciparvi, ed in seconda convocazione qualunque sia il numero degli intervenuti.
2. L' Assemblea ordinaria delibera con il voto favorevole della maggioranza assoluta degli intervenuti all'Assemblea stessa.
3. L'assemblea straordinaria è validamente costituita con la presenza di almeno la metà più uno degli aventi diritto a parteciparvi e delibera per referendum con il voto favorevole della metà più uno degli intervenuti.
4. In deroga a quanto stabilito nel comma precedente, per le deliberazioni dell'Assemblea straordinaria comportanti lo scioglimento o la messa in liquidazione del Fondo e per la destinazione del patrimonio eventualmente residuale dopo la completa soddisfazione di tutti gli obblighi ed oneri assunti, occorre il voto favorevole di almeno tre quarti egli aventi diritto.
Art. 10 - Presidenza dell'Assemblea
1. L' Assemblea dei partecipanti è presieduta dal Presidente del Consiglio di Amministrazione o da chi ne fa le veci. Il Presidente dell' Assemblea designa, tra i presenti, un segretario sempre che non sia richiesta l' assistenza di un notaio e di eventuali scrutatori; verifica la regolare costituzione dell'Assemblea e regola la discussione e le votazioni.
2. I verbali dell' Assemblea sono sottoscritti dal Presidente, dal segretario, e, ove siano stati designati, dagli scrutatori. Le copie e gli estratti dei verbali, certificati dal Presidente del Consiglio di Amministrazione o da chi ne fa le veci, fanno piena prova.
Art. 11 - Direttore del Fondo
1. La Banca indica la persona, in possesso dei requisiti di onorabilità e professionalità di cui all'art. 4 del D.M. 211/97, che deve ricoprire la carica di Direttore del Fondo; tale nomina deve ricevere il gradimento di almeno 10 membri del Consiglio di Amministrazione.
2. Il Direttore del Fondo provvede alla gestione corrente ed è il capo dell'esecutivo. In tale veste esegue le deliberazioni del Consiglio di Amministrazione ed esercita inoltre ogni altro potere attribuitogli in via continuativa o volta per volta dal Consiglio.
3. Il Direttore assume l' incarico di Responsabile del Fondo ai sensi dell'art. 4, comma 3, lettera c) del D.Lgs. 124/93 e , come tale, ha il compito di tenere i rapporti con la Commissione di Vigilanza sui Fondi pensione provvedendo a tutti gli adempimenti previsti dalla normativa in vigore e dandone tempestiva informazione al Consiglio di Amministrazione.
4. Il Direttore è presente alle riunioni del Consiglio di Amministrazione e svolge le funzioni di segretario, avvalendosi, ove ritenuto opportuno, dell'assistenza di altro personale del Fondo.
Art. 12 - Consiglio di Amministrazione
1. Il Consiglio di Amministrazione è composto da quattordici membri, dei quali metà nominati dal Consiglio di Amministrazione della Banca, metà eletti dall'Assemblea dei Partecipanti. Nell'ambito dei Consiglieri di origine elettiva, è prevista la presenza di sei Consiglieri scelti esclusivamente nell'ambito degli Iscritti al Fondo ed un Consigliere titolare di pensione diretta. Per la nomina dei membri di origine elettive si procede con le modalità previste nel Regolamento elettorale di cui in appendice.
2. I membri del Consiglio devono possedere i requisiti di onorabilità previsti dall' art. 4, comma 1 del D.M. n. 211/97 nonché quelli di professionalità previsti dall' art. 4 comma 2 del medesimo Decreto; almeno il 50% di essi devono possedere la professionalità di cui alle lettere a) e b) del medesimo art. 4, comma 2 salvo che il Fondo affidi la totalità delle risorse alla gestione di soggetti esterni, nel qual caso i requisiti di professionalità in parola devono sussistere per almeno un terzo dei membri del Consiglio di Amministrazione.
3. I Consiglieri durano in carica tre anni e non sono rieleggibili consecutivamente per più di tre mandati, computando a tal fine sia il mandato di Consigliere sia quello di Revisore. Essi decadono automaticamente se, nel corso del loro mandato, vengono meni i requisiti di onorabilità previsti dall'art. 4 del predetto D.M. 211/97.
4. Le funzioni di Consigliere sono svolte a titolo gratuito.
Art. 13 - Poteri del Consiglio di Amministrazione
Il Consiglio svolge un ruolo di indirizzo della gestione ed è investito di tutti i poteri per l'ordinaria e la straordinaria amministrazione del Fondo, salvo quanto per legge e per Statuto è riservato all'Assemblea dei Partecipanti.
Art. 14 - Presidenza del Consiglio di Amministrazione e rappresentanza legale
1. Il Consiglio nomina, con effetto per tutta la sua durata, il Presidente, scelto tra i Consiglieri designati dal Consiglio di Amministrazione della Banca, e il Vice Presidente, scelto tra i consiglieri eletti dall' Assemblea dei Partecipanti. In caso di cessazione dalla carica del Presidente o del Vice Presidente, il Consiglio procede alla sostitu- zione entro il termine di trenta giorni.
2. Al Presidente e, in caso di assenza o di impedimento dello stesso, al Vice Presidente spetta la rappresentanza legale del Fondo in giudizio e di fronte a terzi; in caso di assenza o di impedimento di entrambi la rappresentanza spetta al Consigliere più anziano nella carica e, a parità di anzianità, da più anziano per età.
Art. 15 - Convocazione del Consiglio di Amministrazione
1. Il Consiglio è convocato dal Presidente (o, in mancanza, dal Vice Presidente) almeno due volte all' anno ed ogni qualvolta lo ritenga necessario o ne sia avanzata richiesta da almeno 5 Membri del Consiglio stesso o dal Collegio dei Revisori.
2. L' avviso di convocazione indicante il luogo, il giorno, l' ora della seduta e l'ordine del giorno, va recapitato con lettera raccomandata o con telegramma ai Consiglieri ed ai Revisori almeno cinque giorni prima della riunione.
3. In caso di urgenza la convocazione può essere fatta per le vie brevi.
4. Alle riunioni del Consiglio assistono, oltre al Collegio dei Revisori e al Direttore del Fondo, eventuali consulenti esterni su invito del Consiglio.
Art. 16 - Validità delle deliberazioni del Consiglio di Amministrazione
1. Il Consiglio è presieduto dal Presidente ovvero, in mancanza, dal Vice Presidente, ovvero in mancanza di entrambi, dal Consigliere più anziano nella carica e, a parità di anzianità, dal più anziano di età.
2. Per la validità delle deliberazioni del Consiglio è necessaria la presenza si almeno dieci membri.
3. La deliberazione va assunta a maggioranza dei voti dei presenti; a parità, prevale il voto del Presidente del Consiglio o di chi lo sostituisce; è comunque necessaria la maggioranza dei componenti del Consiglio per le proposte di scioglimento e di liquidazione del Fondo per le deliberazioni concernenti le proposte di modifica dello Statuto, ad eccezione di quelle concernenti l' assetto contributivo e delle prestazioni di ciascuna gestione, che restano riservate esclusiva mente alle fonti istitutive. E' richiesta, altresì, la maggioranza di almeno dieci componenti il Consiglio per le deliberazioni concernenti quanto previsto dal successivo art. 34 in materia di elaborazioni dei piani triennali e di compravendite di complessi immobiliari, nonché quanto previsto dai successivi artt. 34 e 48 in materia di affidamento della gestione delle risorse a soggetti gestori esterni.
4. Le deliberazioni concernenti il progetto di Bilancio di esercizio, inviato per conoscenza ai competenti organi della Banca, vanno sottoposte direttamente all' Assemblea dei partecipanti ; quelle inerenti le proposte di scioglimento e di liquidazione del Fondo vanno sottoposte all' approvazione del Consiglio di Amministrazione della Banca.
5. Le deliberazioni sono trascritte in apposito libro dei verbali e sottoscritte dal Presidente alle riunioni e dal Segretario.
6. Le copie e gli estratti dei verbali certificati conformi fanno piena prova.
Art. 17 - Cessazione dalla funzione di consigliere
1. Qualora uno o più Consiglieri cessino dalle funzioni per qualsiasi motivo durante il corso del mandato:
a) se trattasi di membro nominato dal Consiglio di Amministrazione della Banca, quest' ultima procede alla relativa sostituzione;
b) se trattasi di membro elettivo, il Consiglio di Amministrazione, su indicazione dei Consiglieri di origine elettiva, provvederà alla cooptazione si uno dei supplenti appartenente alla lista che ha riportato il maggior numero di voti, nei rispetto di quanto previsto dall' art. 12;
c) il Consigliere nominato in sostituzione ai sensi delle lettere a) e b) dura in carica fino alla data in cui sarebbe cessato dalle funzioni il Consigliere sostituto.
2. Qualora, durante il medesimo mandato consiliare, si renda necessa ria ai sensi della precedente lettera b) una cooptazione successiva alla terza, viene contestualmente indetta l' Assemblea dei Partecipanti per il rinnovo della componente elettiva del Consiglio di Amministrazione che, insieme con la rinnovata componente di nomina della Banca, assume il mandato consiliare per il triennio in corso.
3. E' facoltà del Consiglio di Amministrazione della Banca revocare in qualsiasi momento i Consiglieri di propria nomina.
Art. 18 - Collegio dei Revisori
1. Il Collegio dei Revisori è composto da 4 membri effettivi.
2. Devono inoltre essere nominati 2 Revisori supplenti.
3. I Revisori vengono individuati come segue:
a) 2 effettivi, tra i quali 1 con funzioni di Presidente, ed 1 supplente vengono nominati dal Consiglio di Amministrazione della Banca;
b) 2 effettivi ed 1 supplente vengono eletti, tra il personale della Banca in servizio ed il personale titolare di pensione diretta del Fondo, dalla Assemblea dei Partecipanti.
4. I Revisori devono essere in possesso dei requisiti di onorabilità e di professionalità richiesti dall' art. 4 del D.M. n. 211/97 e non devono versare in situazioni di incompatibilità di cui all' art. 8 del D.M. 703/96.
5. Tutti i componenti del Collegio devono essere iscritti al registro dei re- visori contabili istituito presso il Ministro di Grazia e Giustizia.
6. I Revisori durano in carica tre anni e non sono rieleggibili consecutivamente per più di tre mandati, computando a tal fine sia il mandato dei Revisori sia quello di Consigliere.
7. Il venir meno dei requisiti di cui ai commi precedenti comporta la decadenza dalla carica.
8. Le funzioni di Revisore non sono retribuite se ricoperte da dipendenti della Banca ovvero da titolari di pensione diretta del Fondo.
Art. 19 - Sostituzione dei Revisori
1. Il Revisore che cessi dalla carica per qualsiasi motivo è sostituito per il periodo residuo dal supplente designato ovvero eletto, nel rispetto di quanto previsto dall' art. 18 comma 3.
2. Qualora la procedura di sostituzione interessi, anche in tempi distinti nell' arco dello stesso triennio, 2 Revisori di origine elettiva, si procede ad indire nuove elezioni.
Art. 20 - Decadenza dalle cariche di Consigliere e di Revisore
Per la decadenza dalle cariche di Consigliere e Revisore valgono le cause previste dalla legge. Inoltre, per la componente di origine elettiva, costituisce causa di decadenza la cessazione del rapporto di lavoro con la Banca.
Art. 21 - Elezioni dei Consiglieri e dei Revisori in rappresentanza dei Partecipanti
Per l' elezione dei Consiglieri e dei Revisori in rappresentanza dei Partecipanti si applicano le norme previste nel Regolamento elettorale di cui in appendice.
Art. 22 - Rapporti amministrativi con la Banca
1. La Banca mette a disposizione del Fondo il personale necessario al suo funzionamento.
2. L' organizzazione e la gestione del suddetto personale si ispira a criteri di efficienza e di economicità.
3. Gli oneri connessi al trattamento economico del personale vengono sostenuti dalla Banca. Altresì, sono a carico della Banca le spese di ordinaria amministrazione e quelle correlate al corrente funzionamento del Fondo, sulla base di un' pposita previsione annuale di spese da concordare con la Banca medesima.
TITOLO III - GESTIONE SEPARATA A PRESTAZIONE DEFINITA
Art. 23 - Scopo
La gestione eroga prestazioni definite in forma di rendita.
Art. 24 - Iscritti
Sono iscritti alla gestione i dipendenti in servizio, già iscritti al Fondo alla data del 31.12.1997.
Art. 25 - Risorse
Le risorse a disposizione della Gestione sono:
a) il patrimonio in essere alla data del 31.12.1997;
b) i contributi di cui all' art. 26;
c) i rendimenti delle attività patrimoniali possedute;
d) qualsiasi altra entrata, direttamente o indirettamente finalizzata a realizzare lo scopo della gestione.
Art. 26 - Contribuzione
Salva eventuale diversa misura successivamente concordata dalle Fonti Istitutive, in conformità alla Fonte Istitutiva del 12 febbraio 99, è prevista, a partire dall' 1.1.98, la contribuzione a carico della Banca nella misura del 5,70% della retribuzione imponibile ai fini dell' AGO, tempo per tempo goduta dagli iscritti.
Art. 27 - Prestazioni
Sono a carico della Gestione le prestazioni dirette ed ai superstiti in godimento alla data del 31.12.1997 nonché quelle spettanti al personale di cui all' art. 57. Sono altresì a carico della Gestione le pensioni dirette ed ai superstiti di cui ai successivi artt. 28, 29 e 30.
Art. 28 - Pensioni dirette: misura dei trattamenti di quiescenza e di invalidità
1. Successivamente alla entrata in vigore del presente Statuto, le pensioni dirette sono liquidate con le modalità di cui ai commi che seguono.
2. L' importo-base delle pensioni dirette è calcolato mediante la seguente tabella di scaglioni di retribuzione annua di riferimento e di corrispondenti percentuali da applicare per ogni anno di anzianità retributiva, entro il li- mite di 40 anni.
Scaglioni
Percentuali
Da 0 a L. 60.188.000
0.6 %
Da L. 60.188.000 a
L.80.050.040
0.046%
Da L.80.050.040 a L. 99.912 080
0.0388%
Da L. 99.912.080 a L. 114.357.200
0.0316%
Oltre
0.0258%
3. La retribuzione annua di riferimento è quella di godimento alla data del 31.12,1997 con esclusione delle voci extracontrattuali aventi carattere di discontinuità e degli emolumenti aventi carattere di discontinuità, quali i compensi per lavoro straordinario, le diarie, le indennità per turni, ecc... L' anzianità contributiva è quella maturata alla data del 31.12.1997.
4. Per le frazioni di anno, le percentuali di cui alla tabella precedente sono ridotte di tanti dodicesimi quanti sono i mesi necessari a completare l'anno. Le frazioni di mese sono da computare come mese intero.
5. Per i lavoratori con contratto a tempo parziale, nei limiti della durata del medesimo contratto, le predette percentuali sono ridotte in misura proporzionale al minor orario settimanale prestato, mentre la retribuzione annua di riferimento è quella prevista per il tempo pieno.
6. L' importo-base calcolato con le modalità di cui ai commi dal 2 al 5, è rivalutato onde consentire il reintegro dell' inflazione intervenuta nel periodo dal 31.12.1997 fino alla liquidazione del trattamento pensionistico. A tal fine, è fatto riferimento all' indice del costo della vita tempo per tempo utilizzato per indicizzare le pensioni a carico dell'AGO.
Art. 29 - Pensioni dirette: requisiti di accesso
1. Trattamento di quiescenza spetta all' iscritto, cessato dal servizio, in possesso dei requisiti per l'accesso all'analogo trattamento a carico dell' AGO e con la decorrenza dello stesso, a condizione che sussistano almeno 15 anni di iscrizione e contribuzione al Fondo.
2. Ove sia riconosciuta, ai fini del trattamento di quiescenza a carico dell' AGO, la condizione di lavoratore non vedente, il periodo minimo di iscrizione e di contribuzione è ridotto di un terzo.
3. La pensione di invalidità spetta nel caso in cui lo stato invalidante, che determina la cessazione dal servizio, non preesista all' iscrizione al Fondo e risulti dalla concessione di analoghe prestazioni erogate dall' AGO.
4. La pensione di invalidità deve essere richiesta al Fondo entro 6 mesi dalla risoluzione del rapporto di lavoro ed è revocata contestualmente all' analoga prestazione a carico dell' AGO.
Art. 30 - Pensione ai superstiti: indirette e di reversibilità
1. La pensione ai superstiti spetta ai beneficiari individuati dalle norme tempo per tempo in vigore nell' AGO.
2. Il Fondo corrisponde pensioni ai superstiti:
a) in caso di morte del titolare di pensione diretta;
b) in caso di morte dell' iscritto;
c) in caso di morte dell' ex iscritto che vanti almeno 15 anni di iscrizione e contribuzione al Fondo e che sia in attesa di maturare gli ulteriori requisiti di cui al comma 1 dell' art. 29.
In ogni caso, la pensione ai superstiti spetta in presenza dei requisiti e con la decorrenza previsti dalla disciplina dell' AGO.
3. Le pensioni ai superstiti sono calcolate in base alle seguenti percentuali della pensione che, a prescindere dai requisiti di accesso di cui all' art. 29, sarebbe spettata ai danti causa di cui alle lettere b) e c) del comma 2, ovvero dalla pensione già percepita dal dante causa di cui alla lettera a) del medesimo comma 2:
a) 60% per il coniuge;
b) 60% per ciascun figlio;
c) 60% per ciascun genitore;
d) 60% per ciascun fratello celibe o sorella nubile.
4. La percentuale di cui alla lettera c) del comma 3 è subordinata alla assenza del coniuge e dei figli, nonché alla condizione che il genitore risulti a carico del dante causa. La percentuale di cui alla lettera d) è subordinata all' ulteriore assenza di genitori a carico, nonché alla condizione che il fratello, o sorella, risulti a carico del dante causa.
5. La somma delle pensioni ai superstiti non può, in alcun caso, essere superiore alla pensione virtualmente spettante al dante causa, ovvero già percepita dal medesimo.
6. La pensione ai superstiti è calcolata sulla base di un' anzianità contributiva di 15 anni nel caso che il dante causa vanti un' anzianità inferiore.
Art. 31 - Adeguamento
L' adeguamento annuale delle pensioni di cui all' art. 27 e successivi è effettuata il 1° gennaio di ogni anno in base alla variazione dell' indice del costo della vita, di cui al comma 6 dell' art. 28, intervenuta nell' anno precedente.
Art. 32 - Trasferimento al altro fondo di riscatto
1. Ove cessi dal rapporto di lavoro con la Banca, senza aver maturato i requisiti di cui all' art. 29, l' iscritto deve optare per una delle seguenti alternative:
a) può chiedere la liquidazione del montante contributivo risultante dal sottoconto individuale del Conto Speciale appostato nel bilancio dell' esercizio 1997, ulteriormente capitalizzato al tasso di interesse legale, entro il limite massimo del tasso di rendimento della Gestione, per il periodo compreso tra l' 1.1.1998 e la cessazione del rapporto di lavoro;
b) può chiedere il trasferimento del medesimo montante ad altro fondo pensione cui gli ecceda in relazione alla nuova attività lavorativa oppure ad un fondo pensione aperto;
c) nel caso possa vantare un periodo di iscrizione e contribuzione al Fondo non inferiore a 15 anni, può attendere la maturazione degli ulteriori requisiti di accesso di cui all' art. 29.
Art. 33 - Anticipazioni o prestiti
A valere sulla Gestione, il Fondo non concede prestiti né anticipazioni.
Art. 34 - Gestione delle risorse
1. Nell' ambito della gestione delle risorse, il Fondo persegue l' obiettivo del costante equilibrio tecnico attuariale, anche attraverso il conseguimento di adeguati livelli di rendimento.
2. Compito del Consiglio è l' elaborazione di piani triennali di investimenti e disinvestimenti, finalizzati, tra l' altro, al graduale smobilizzo del patrimonio immobiliare. Ciò in coerenza con l' obiettivo di rendere omogenea la natura delle obbligazioni con quella dei proventi della presente gestione, con quelle di conseguire un rendimento adeguato per il mantenimento dell' equilibrio tecnico attuariale e con le disposizioni di legge tempo per tempo vigenti.
3. Proprio al fine di conseguire i predetti adeguati livelli di rendimento, il Consiglio di Amministrazione effettua una valutazione degli impegni e delle disponibilità della presente gestione e, dati i profili di rendimento / rischio attesi e il grado di professionalità necessario per garantire un'efficiente gestione delle risorse, valuta la convenienza di avvalersi della struttura interna e/o di soggetti gestori esterni specializzati nei vari rami di attività.
4. In particolare, per quanto attiene alle disponibilità finanziarie, onde consentire l' allocazione più idonea tra le possibili alternative di investimento mobiliare, il Consiglio valuta la convenienza della gestione diretta o indiretta, attraverso soggetti gestori esterni abilitati, fermo quanto previsto dal successivo art. 48 comma 7; analogamente, per quanto attiene al patrimonio immobiliare, al fine di conseguire una redditività adeguata ai livelli di mercato, il Consiglio valuta l'opportunità di avvalersi di operatori del settore, ovvero del proprio personale, sia con riferimento alla gestione corrente degli immobili (comprese le pertinenti attività amministrative e contabili) sia con riferimento all' individuazione di opportunità di mercato nell' ambito delle operazioni di acquisto / vendita.
5. Le valutazioni e le scelte del Consiglio concernenti la gestione delle risorse devono tener conto, ove possibile, degli obiettivi di cui all'art. 48 comma 2.
6. Nella realizzazione degli indirizzi strategici previsti, il Consiglio può avvalersi di consulenti e operatori specializzati esterni.
TITOLO IV - GESTIONE SEPARATA A CONTRIBUZIONE DEFINITA
Art. 35 - Scopo
La gestione eroga prestazioni a contribuzione definita in forma sia
di rendita che di capitale.
Art. 36 - Iscritti
1. Sono iscritti alla Gestione i medesimi dipendenti di cui all'art. 24. 2. Hanno facoltà di iscriversi alla Gestione:
a) i dipendenti che, all'entrata in vigore del presente Statuto, non risultino iscritti ad altro fondo pensione per il personale della Banca e che vantino periodi di occupazione anteriori al 28.04.1993;
b) i dipendenti che non vantino periodi di occupazione anteriori al 28.04.1993.
3. Nel caso di specifici accordi sottoscritti tra le aziende componenti il Gruppo bancario Bancaroma (così come individuato ai sensi e per gli effetti degli artt . 23 e 64 del D.Lgs. n . 385/1993) e le Organizzazioni Sindacali Aziendali, possono, inoltre, iscriversi alla Gestione i dipendenti delle medesime aziende. Tali accordi devono essere sottoposti, previa verifica della compatibilità con le norme statuarie, all'esame del Consiglio di Amministrazione del Fondo, il quale propone le conseguenti modifiche statuarie da portare all'attenzione dell'Assemblea per la necessaria approvazione.
4. La facoltà di cui ai commi 2 e 3 è esercitata, senza limiti di tempo, mediante presentazione di apposita domanda secondo lo schema predisposto dal Consiglio di Amministrazione del Fondo.
5. L' iscrizione decorre dal 1° giorno del mese successivo. Su specifica richiesta pervenuta nei tre mesi successivi alla data di entrata in vigore del presente Statuto, l'iscrizione decorre:
- dall' 1.1.1998, per i dipendenti assunti antecedentemente a tale data;
- dalla data di assunzione, per i dipendenti assunti successivamente all' 1.1.1998, ma antecedentemente alla data di entrata in vigore del presente Statuto. Tale disposizione si applica anche ai dipendenti assunti con contratto di formazione e lavoro, fermo restando, comunque, il limite di cui al punto precedente.
In caso di richiesta pervenuta entro il primo anno di servizio, per i dipendenti assunti successivamente alla data di entrata in vigore del presente Statuto, l'iscrizione decorre dalla data di assunzione.
Le disposizioni contenute nel presente comma si applicano anche ai dipendenti assunti con contratto di formazione e lavoro.
6. La domanda di iscrizione è accolta previa sottoscrizione del verbale di consegna di una copia del presente Statuto e di una sintetica scheda informativa che illustri le finalità e le caratteristiche del Fondo, con particolare riguardo ai seguenti aspetti:
- struttura della contribuzione;
- natura e modalità di calcolo delle prestazioni;
- condizioni di accesso alle medesime prestazioni;
- criteri generali per la gestione delle risorse, di cui all'art. 48;
- analisi dei rendimenti ottenuti nei 5 anni che precedono l'iscrizione.
Art. 37 - Esclusione dell' iscrizione
L' iscrizione al Fondo non è consentita agli assunti con contratto a tempo determinato o, comunque, in via temporanea.
Art. 38 - Risorse
Le risorse a disposizione della Gestione sono:
- i contributi di cui all'art. 39;
- i rendimento delle attività patrimoniali possedute;
- qualsiasi altra entrata, direttamente o indirettamente finalizzata a realizzare lo scopo della gestione.
Art. 39 - Contribuzione
1. Salve eventuali diverse misure successivamente concordate dalle Fonti Istitutive, in conformità alla Fonte Istitutiva del 12 febbraio 1999, sono previste le contribuzioni di cui ai commi successivi;
2. A far tempo dall'anno 2000, in capo agli iscritti di cui al comma 1 dell'art. 36 contribuiscono:
a) la Banca, nella misura del 2% della retribuzione imponibile ai fini dell' AGO;
b) gli iscritti medesimi conferendo:
- il 2% della retribuzione di cui alla precedente lettera a);
- una quota dell'accantonamento annuo al fondo per il TFR compresa tra 0 e 4 punti.
Limitatamente all' anno 2000, la Banca è inoltre tenuta al versamento di un contributo straordinario pari al 2% delle retribuzioni imponibili ai fini dell' AGO relativi agli anni 1998 e 1999, mentre la quota dell' accantonamento annuo al fondo per il TFR, di cui alla lettera b), può essere aumentata fino a 6,91 punti mediante comunicazione scritta da inviare alla Banca, e per conoscenza al Fondo, entro il 30 novembre del medesimo anno. La contribuzione versata dai dipendenti negli anni 1998 e 1999, in base all'obbligo contributivo previsto dallo Statuto approvato con D.M. del 25.07.1994, è accreditata alla Gestione a Contribuzione Definita.
3. A far tempo dall'anno 2000, in capo agli iscritti di cui alla lettera a) del comma 2 dell'art. 36 contribuiscono:
a) la Banca, nella misura del 2% della retribuzione assunta come base per la determinazione dell'accantonamento annuo al fondo TFR;
b) gli iscritti medesimi, conferendo:
- un contributo entro i limiti imposti dalle previsioni di deducibilità fiscale tempo per tempo vigenti;
- una quota dell' accantonamento annuo al fondo per il TFR non inferiore a 2 punti.
Limitatamente all' anno 2000, la contribuzione di cui alla lettera a) è aumentata fino ad un massimo del 6% in relazione alla richiesta di antergazione della data di iscrizione al Fondo di cui al comma 5 dell'art. 36.
4. A far tempo dall'anno 2000, in capo agli iscritti di cui alla lettera b) del comma 2 dell'art. 36 contribuiscono:
a) la Banca, nella misura del 2% della retribuzione assunta come base per la determinazione dell'accantonamento annuo al fondo per il TFR;
b) gli iscritti medesimi, conferendo:
- un contributo entro i limiti imposti dalle previsioni di deducibilità fiscale tempo per tempo vigenti;
- l' intero accantonamento annuo al fondo per il TFR, al netto della quota dovuta all' INPS e di ogni altro prelievo che venga disposto per legge dopo l'entrata in vigore del presente Statuto.
Limitatamente all'anno 2000, la contribuzione di cui alla lettera a) è aumentata fino ad un massimo del 4% in relazione alla richiesta di antergazione della data di iscrizione al Fondo di cui al comma 5 dell'art. 36.
5. I contributi entro i limiti di deducibilità fiscale di cui alle lettere b) dei commi 3 e 4 sono comunicati annualmente dagli iscritti alla Banca, e per conoscenza al Fondo, entro il 30 novembre. Così anche la quota dell'accantonamento annuo al fondo per il TFR di cui alle lettere b) dei commi 2 e 3. Le misure comunicate hanno decorrenza dall'anno successivo. In mancanza di comunicazione, si presumono confermate le misure comunicate in precedenza.
Art. 40 - Posizioni individuali
1. In capo a ciascun iscritto è istituita una posizione individuale gestita con le modalità proprie della capitalizzazione. Alle posizioni individuali affluiscono i contributi di cui all' art. 39 e i rendimenti derivanti dalla gestione delle risorse; alle medesime posizioni sono imputate le anticipazioni di cui all' art. 41, i trasferimenti ed i riscatti di cui all' art. 43.
2. Entro il 30 giugno di ogni anno, il Fondo provvede a comunicare, a ciascun iscritto, la posizione individuale maturata al 31 dicembre dell'anno presedente, così articolata:
- contributo a carico della Banca;
- contributo a carico dell'iscritto;
- quote degli accantonamenti annui al fondo per il TFR versati al Fondo;
- rendimenti maturati.
Art. 41 - Anticipazioni e prestiti
1. Il Fondo non concede anticipazioni né prestiti, al di fuori delle previsioni di cui al successivo comma.
2. L' iscritto da almeno otto anni può chiedere un'anticipazione in capitale, nel limite del 50%, della posizione individuale maturata, per le finalità di cui al comma 4 dell' art. 7 del D.Lgs. 124/1993 e successive integrazioni e modificazioni. La posizione individuale può essere ricostituita secondo piani di reintegro approvati dal Consiglio di Amministrazione.
Art. 42 - Decesso dell' iscritto
1. In caso di morte dell' iscritto, la posizione individuale di cui all' art. 40 è riscattata dal coniuge ovvero, in mancanza, dai figli ovvero, dai genitori se già viventi a carico dell' iscritto medesimo.
2. In assenza dei soggetti di cui al comma 1, salvo diverse disposizioni dell' iscritto, la posizione resta acquisita al Fondo.
3. I commi 1 e 2 del presente articolo si applicano anche nel caso di morte dell' ex iscritto che abbia optato per la lettera c) del comma 1 dell' art. 43.
Art. 43 - Trasferimenti ad altro fondo e riscatti
1. Ove cessi dal rapporto di lavoro senza aver maturato i requisiti di recesso di cui all' art. 46. l' iscritto deve optare per una delle seguenti alternative:
a) può chiedere il riscatto della posizione individuale;
b) può chiedere il trasferimento della posizione individuale ad altro fondo pensione cui egli acceda in relazione alla nuova attività lavorativa, oppure ad un fondo pensione aperto;
c) può chiedere il mantenimento della posizione individuale presso il Fondo, in assenza di contribuzione.
Nel caso sia scelta l' alternativa di cui alla lettera c), la posizione individuale è aggiornata con i soli rendimenti derivanti dalla gestione delle risorse ed è successivamente riscattabile o trasferibile ad altro fondo pensione.
2. L' opzione di cui al comma 1 è esercitata mediante comunicazione da inviare al Fondo entro sessanta giorni dalla cessazione del rapporto di lavoro.
3. Il Fondo provvede al trasferimento di cui alla lettera b) del comma 1, ovvero al riscatto di cui alla lettera a), nel termine massimo di sei mesi decorrenti dal giorno in cui perviene la comunicazione di cui al medesimo comma.
4. In assenza della comunicazione di cui al comma 1, si presume prescelta l' alternativa di cui alla lettera a) del medesimo comma, e la posizione individuale è liquidata entro otto mesi dalla cessazione del rapporto di lavoro.
5. In costanza di rapporto di lavoro, gli iscritti hanno facoltà di trasferire la posizione individuale presso altro fondo pensione, purché siano trascorsi almeno cinque anni di permanenza nel Fondo.
Art. 44 - Trasferimenti da altri fondi.
Agli iscritti che, successivamente all' entrata in vigore del presenta Statuto, trasferiscano alla gestione la posizione individuale maturata presso altra forma pensionistica complementare, viene figurativamente riconosciuto un periodo di iscrizione e contribuzione al Fondo pari a quello effettivamente maturato presso la menzionata forma.
Art. 45 - Prestazioni.
1. Le prestazioni pensionistiche sono erogate mediante una o più primarie compagnie di assicurazione, con le quali il Fondo stipula apposite convenzioni, secondo i seguenti criteri:
a) tenendo conto delle leggi, regolamenti e disposizioni che, tempo per tempo, disciplinino cogentemente la materia;
b) salvaguardando al meglio la convenienza degli iscritti;
c) fornendo agli iscritti la maggior gamma di opzioni possibili, con particolare riguardo al tasso tecnico ed alle condizioni di reversibilità. Rispetto a queste ultime le convenzioni dovranno prevedere la reversibilità della rendita a favore dei beneficiari che saranno indicati dall'iscritto al conseguimento della prestazione.
2. Può essere chiesta la liquidazione in capitale della prestazione pensionistica nella misura massima prevista dalle disposizioni di legge tempo per tempo vigenti. All'entrata in vigore del presente Statuto, il capitale non può superare il 50% della posizione individuale maturata.
Art. 46 - Requisiti di accesso.
La prestazione spetta nel caso in cui, cessato il rapporto di lavoro, risulti compiuta un'età di non più di 10 anni inferiore a quella richiesta per l'accesso alla pensione di vecchiaia a carico dell'AGO e siano vantabili almeno 15 anni di iscrizione e contribuzione al fondo.
Art. 47 - Invalidità e premorienza.
1. La Gestione può offrire la copertura dei rischi di invalidità e morte mediante convenzioni stipulate con primarie compagnie di assicurazione.
2. I premi pagati per ciscun iscritto, nell'ambito delle convenzioni di cui al comma 1, sono finanziati mediante una quota della contribuzione a carico degli iscritti medesimi.
3.La quota della contribuzione complessiva, di cui al comma 2, non concorre alla determinazione della posizione individuale di cui all'art.40.
Art. 48 - Gestione delle risorse.
1. Le disponibilità della Gestione attinente al presente titolo sono investite nelle attività previste dall' art. 3 del DM 703/96 e nei limiti di cui all'art. 4 dello stesso decreto.
2. Per la gestione delle risorse il Fondo stipula convenzioni con i soggetti gestori abilitati, scelti in base ad elementi di solidità, affidabilità, andamento dei rendimenti in rapporto alle tipologie di investimento ed avendo riguardo a gli obiettivi di:
- diversificazione degli investimenti;
- efficiente gestione del portafoglio;
- diversificazione dei rischi;
- contenimento dei costi;
- massimizzazione dei rendimenti netti.
3. Al fine di garantire la necessaria trasparenza della procedura di scelta dei gestori, il Consiglio di Amministrazione stabilisce parametri oggettivi e confrontabili, coerenti con gli obiettivi di cui al comma precedente, da utilizzare per la selezione dei soggetti gestori a cui richiedere le offerti contrattuali.
4. Il Consiglio di Amministrazione definisce altresì i fattori qualitativi e quantitativi, coerenti anch'essi con gli obiettivi di cui al comma 2, da utilizzare per la scelta dei gestori con i quali stipulare le convenzioni e quindi, controllare l'attività degli stessi.
5. Nella convenzione devono essere espressamente previste:
- la durata della convenzione;
- le modalità di controllo dei risultati ottenuti dal Gestore, prevedendo i periodi ed i relativi indici di riferimento;
- la definizione del portafoglio di riferimento e le modalità con cui potrà essere modificato;
- le apposite clausole di recesso nel caso in cui il Consiglio di Amministrazione valuti insoddisfacente l'andamento dei rendimenti, misurato da specifici indici, ovvero l'affidabilità del gestore.
6. Il Consiglio di Amministrazione verifica i risultati della gestione mediante parametri oggettivi e confrontabili adottati secondo le istruzioni emanate dalla commissione di Vigilanza.
7. A parità di condizioni offerte dai soggetti gestori, vengono preferiti quelli appartenenti al Gruppo Bancaroma.
Art. 49 - Banca depositaria.
Le funzioni di Banca depositaria sono attribuite alla Banca di Roma SpA che praticherà condizioni concorrenziali rispetto ad altri primari istituti di credito.
TITOLO V - DISPOSIZIONI COMUNI
Art. 50 - Cessazione dal servizio in caso di cessione di ramo di azienda
Fermo quanto previsto dall'art. 43, ove intervengano appositi accordi che lo consentano, agli iscritti interessati da cessazione di ramo di azienda, è data facoltà di mantenere l' iscrizione al Fondo alle condizioni previste dal presente Statuto.
Art. 51 - Sospensione del rapporto di lavoro
1. Nei casi di sospensione del rapporto di lavoro senza diritto al trattamento economico, è sospesa la contribuzione di cui agli artt. 26 e 39. Parimenti, il periodo di sospensione non vale ai fini della maturazione dell'anzianità contributiva.
2. In deroga a quanto previsto dal comma 1, previa intesa tra la Banca e l'iscritto, proseguono:
- la contribuzione a carico della Banca secondo le aliquote di cui agli artt. 26 e alle lettere a) dei commi 1,2 e 3 dell'art. 39;
- la contribuzione a carico dell'iscritto secondo le aliquote di cui al primo punto delle lettere b) dei commi 1,2 e 3 del medesimo art. 39; Entrambe le contribuzioni sono commisurate al trattamento economico spettante all'iscritto medesimo in base al CCNL del Settore del Credito tempo per tempo vigente.
3. Fermo restando quanto previsto al comma 2, previo consenso dell'eventuale nuovo datore di lavoro, prosegue anche la contribuzione di cui al secondo punto delle lettere b) dei commi 1.2 e 3 dell'art. 39.
4. All'atto della cessazione della sospensione del rapporto di lavoro senza rientro alle dipendenze della Banca, si applica quanto disposto dall'art. 32.
Art. 52 - Decorrenza delle prestazioni pensionistiche
Le prestazioni a carico della Gestione a Prestazione Definita e della Gestione a Contribuzione Definita decorrono - maturati i requisiti di cui agli artt. 29 e 46 - dal primo giorno del mese successivo a quello in cui è stata presentata la domanda.
Art. 53 - Divieto di cessione delle prestazioni pensionistiche
Le prestazioni erogate dal Fondo hanno carattere alimentare e non possono essere cedute, né alienate, né vincolate sotto forma alcuna e per nessun motivo o titolo, salvo quanto previsto dalle norme di legge vigenti in materia.
TITOLO VI - DISPOSIZIONI CONTABILI
Art. 54 - Sistema Contabile
1. La contabilità del Fondo è tenuta separatamente per le due Gestioni di cui all'art.1, sulla base di un Regolamento di Contabilità del Consiglio di Amministrazione, sentito il Collegio dei Revisori.
2. In materia di valore del patrimonio e della redditività, di scritture contabili, di prospetto patrimoniale, di rendiconto annuo e di determinazione delle posizioni individuali di cui all'art. 40, si applicano le istruzioni emanate, tempo per tempo, dalla Commissione di Vigilanza sui Fondi Pensione ai sensi dell'art. 17, comma 2. lettera g) del D.Lgs. 124/93.
Art. 55 - Bilancio
1. Il Bilancio del Fondo è costituito da due sezioni comprendenti i rendiconti annuali ed i prospetti patrimoniali relativi alle due Gestioni di cui all'art. 1.
2. Al 31 dicembre di ogni anno si chiude la contabilità del Fondo ed il Consiglio di Amministrazione provvede alla redazione del progetto di Bilancio e di apposita Relazione.
3. Il Bilancio, una volta sottoposto al Collegio dei Revisori, lo correda di una relazione, viene presentato all' Assemblea per la relativa approvazione, entro il 30 giugno dell' anno successivo a quello cui si riferisce, ed inoltrato alla Commissione di Vigilanza sui Fondi Pensione.
Art. 56 - Verifiche tecnico atturiali
Ad intervalli non superiori a tre anni si procede, a cura dell'attuario designato dal Consiglio di Amministrazione del Fondo, alla stesura di una Relazione tecnico-attuariale riguardante la Gestione a Prestazione Definita di cui all'art. 1.
TITOLO VII - DISPOSIZIONI FINALI E TRANSITORIE
Art. 57 - Personale cessato anteriormente al presente Statuto che accede al pensionamento dopo il 31.12.1997
Nel rispetto dei medesimi requisiti di accesso di cui all'art. 29, nei confronti del personale cessato dal servizio anteriormente all'entrata in vigore del presente Statuto, continuano a trovare applicazione le modalità di calcolo della prestazione previste dallo Statuto del Fondo di Previdenza per il Personale della Banca di Roma, approvato con D.M. del 25.7.1994.
Art. 58 - Sospensione della perequazione per il quinquennio 1999 - 2003
1. L' adeguamento di cui all'art. 31 è sospeso per il quinquennio 1999 - 2003.
2. Per lo stesso periodo, resta escluso l'adeguamento delle pensioni in attesa di liquidazione ai sensi della lettera b) dell'art. 47 dello Statuto del Fondo di Previdenza per il Personale della Banca di Roma, approvato con D.M. del 25.7.1994 (pensioni differite).
3. E' fatto salvo l'adeguamento di cui al comma 6 dell'art. 28.
Art. 59 - Cartolarizzazione del TFR per gli anni 1999 - 2002
1. Limitatamente all'anno 1999 e ai tre anni successivi, ove previsto da contratti e accordi aziendali intervenuti dopo l'entrata in vigore del presente Statuto, con le modalità disciplinate dal D.Lgs. 299/1999 è consentita la trasformazione in titoli dei contributi di cui al secondo punto delle lettere b) dei commi 2, 3 e 4 dell'art. 39.
2. A decorrere dall'anno 2000, l'attribuzione dei titoli al Fondo può riguardare, in alternativa al solo accantonamento annuale di cui al comma 1, un importo corrispondente all'ammontare del TFR già accantonato negli anni precedenti, purché compresi nel quadriennio indicato al comma 1.
Art. 60 - Prima verifica tecnico-attuariale
La prima delle verifiche di cui all'art. 56 è effettuata con riferimento alla data del 31.12.2000 ed i risultati della medesima sono portati a conoscenza delle Fonti Istitutive, a cura del Fondo.
Art. 61 - Prestiti in essere
I prestiti contratti dagli Iscritti a norma del precedente Statuto seguiranno al piano di ammortamento stabilito.
Art. 62 - Decorrenza dello Statuto
1. Il presente Statuto entra in vigore a far tempo dalla data di approvazione dello stesso da parte della Commissione di Vigilanza sui Fondi pensione.
2. Le relative disposizioni hanno decorrenza dalla stessa data, salva esplicita, diversa previsione per singola disposizione.
Art. 63 - Adeguamento dello Statuto
1. In caso di nuove norme, previste dalle Fonti Istitutive dopo l'entrata in vigore del presente Statuto, il Consiglio di Amministrazione provvede alla convocazione dell'Assemblea Straordinaria iscrivendo all'ordine del giorno le necessarie modifiche statuarie.
2. Entro 60 giorni, il Presidente del Consiglio di Amministrazione provvede ad informare la Commissione di Vigilanza per la relativa approvazione.
3. Le variazioni contributive disposte dalle Fonti Istitutive concernenti la tabella di cui all'art. 28 comma 2 sono comunque immediatamente operative, senza necessità di variazioni statuarie.
4. Le Fonti Istitutive possono stabilire di sottoporre al normale iter procedurale previsto per le modifiche statuarie quanto disposto nei precedenti commi 3 e 4 del presente articolo.
Art. 64 - Scioglimento e liquidazione del Fondo
1. Il Fondo è sciolto ed è messo in liquidazione in caso di eventi che ne rendano impossibile lo scopo ovvero i l funzionamento.
2. Il Consiglio di Amministrazione ed il Collegio dei Revisori hanno l'obbligo di segnalare tempestivamente alle Fonti Istitutive, nonché alla Commissione di Vigilanza sui Fondi Pensione, tutti gli elementi che lasciano presumere la necessità dello scioglimento di cui sopra.
3. Ove non intervengano specifiche intese, trascorsi tre mesi, il Consiglio di Amministrazione convoca l' Assemblea Straordinaria, proponendo la liquidazione del Fondo.
4. In caso di liquidazione, l'Assemblea Straordinaria procede agli adempimenti necessari per la salvaguardia delle prestazioni dei diritti dei pensionati, degli iscritti e degli altri aventi diritto, nonché alla nomina di uno o più liquidatori, determinandone i poteri in conformità alle vigenti disposizioni di legge.
Art. 1 - ConvocazioneIl Presidente del Consiglio di Amministrazione del Fondo, o in sua assenza il Vice Presidente, ai sensi dell'art. 8 dello Statuto convoca l'Assemblea dei Partecipanti (iscritti e titolari di pensione diretta), fissando i luoghi e le date in cui la medesima deve svolgersi e tenendo conto, a tal fine, di eventuali motivi di urgenza.Nel caso di convocazione dell'Assemblea per il rinnovo delle cariche social, la data fissata per la prima convocazione deve precedere di almeno 40 giorni la scadenza del mandato; quella per la seconda di almeno 15 giorni la scadenza stessa.
Art. 2 - Costituzione dei seggi elettorali
Presso la Direzione Centrale è costituito un Seggio elettorale centrale; presso ciascuna Sede o Filiale o raggruppamenti di Filiale (di volta in volta da definire sulla base dell'assetto organizzativo della Banca) sono costituiti Seggi periferici.Ciascun seggio è composto da un minimo di 5 membri effettivi - che eleggono fra loro un Presidente ed un Vice Presidente - e 3 supplenti. I componenti di ciascun seggio sono preventivamente designati dal Consiglio di Amministrazione del Fondo come segue:- 3 componenti, di cui 2 effettivi ed 1 supplente, su segnalazione dei Consiglieri designati dalla Banca;- 3 componenti, di cui 2 effettivi ed 1 supplente, su segnalazione dei Consiglieri appartenenti al personale iscritto al Fondo;- 2 componenti, di cui 1 effettivo ed 1 supplente, su segnalazione del Consigliere titolare di pensione diretta.E' facoltà del Consiglio di Amministrazione del Fondo aumentare il numero dei componenti del seggio in relazione alle esigenze elettorali, ferma restando la proporzionalità della composizione di cui al comma precedente. In caso di assenza o di impedimento, che si verifichi anche dopo la costituzione del seggio stesso, di un membro effettivo, gli subentrerà il supplente dello stesso gruppo di designazione o, in mancanza di questi, il supplente designato da uno dei restanti gruppi.
Art. 3 - Operazioni e modalità di votazione
Le operazioni di voto si svolgono presso i seggi elettorali ai sensi dell'art. 2; hanno inizio alle ore 9 del primo giorno di questi fissati; si interrompono alle ore 18 e si riprendono alle ore 9 del giorno successivo; hanno termine alle ore 18 dell'ultimo dei giorni fissati, salvo che siano presentati a tale ora nella sala di votazione partecipanti che non abbiano ancora votato, nel qual caso le operazioni stesse vengono protratte finché i presenti abbiano votato.L'espressione di voto potrà avvenire come appresso indicato:1) presso i seggi elettorali periferici, costituiti nelle unità operative della Banca, individuate da apposito elenco;2) per corrispondenza, limitatamente agli iscritti in servizio all'estero o presso filiali interessate al voto per corrispondenza; ai pensionati titolari di pensione diretta, residenti all'estero o in Comuni ove non sia stato costituito alcun seggio elettorale.Sono esclusi dal voto i titolari di pensione diretta e di reversibilità e gli aventi diritto al pensionamento differito.Il diritto di voto va esercitato di persona utilizzando l'apposita scheda in busta chiusa recante all'esterno il cognome ed il nome del votante e facoltativamente la filiale di appartenenza, per raccomandata a mezzo di servizio postale statale indirizzata al seggio elettorale centrale od alla casella postale che verrà preventivamente segnalata. Non saranno prese in considerazione le espressioni di voto pervenute oltre le ore 18 dell'ultimo giorno fissato per la votazione.Limitatamente ai partecipanti all'estero o al personale in servizio presso filiale ove non è costituito il seggio, possono essere rimesse buste di più votanti racchiuse in un unico plico inviato, sempre per raccomandata, a mezzo servizio postale statale.Il voto è segreto e va espresso mediante schede appositamente predisposte e recanti la sigla di almeno uno dei componenti il Seggio elettorale centrale; le schede devono comprendere tutte le liste presentate.Il voto è valido ed attribuito alla relativa lista anche nel caso di contrassegno apposto a lato di nominativi candidati riportati nella lista stessa.Il voto non è attribuibile a nessuna lista se la scheda:- presenta segni o scritte non attinenti l'esercizio del voto;- riporta contrassegni su più liste;- non reca alcun segno (scheda bianca).Il Consiglio di Amministrazione del Fondo stabilisce di volta in volta, dandone adeguata pubblicità, eventuali ulteriori modalità per l'esercizio del voto.
Art. 4 Liste elettorali
Per l'elezione alla carica di Consigliere in rappresentanza dei Partecipanti vengono presentate liste elettorali predisposte, congiuntamente o disgiuntamente, dalle Organizzazioni Sindacali presenti in Banca, ovvero predisposte e sottoscritte da almeno un trentesimo dei Partecipanti.Le liste devono essere fatte pervenire, a cura dei presentatori, al Seggio elettorale centrale entro la data e con le modalità fissate dal Consiglio di Amministrazione.Potranno essere validamente votate soltanto le liste che siano state convalidate dal Seggio elettorale centrale.Ciascuna lista per l'elezione alla carica di Consigliere è composta da un numero di candidati pari a sei Consiglieri effettivi più tre supplenti appartenenti esclusivamente al personale iscritto al Fondo e da un numero di candidati pari a un Consigliere effettivo più due supplenti appartenenti alla categoria dei titolari di pensione diretta del Fondo. Nell'ambito della lista, i supplenti dovranno essere specificatamente indicati.Ciascuna lista per l'elezione alla carica di Revisore è composta da non più di due candidati alla carica di Revisore effettivo ed un candidato alla carica di Revisore supplente.Ciascun candidato, sia alla carica di Consigliere sia a quella di Revisore, non può figurare in più di una lista concorrente.Ciascun Partecipante può sottoscrivere e votare una sola lista.Non sono rieleggibili, senza soluzione di continuità, ad un quarto mandato alla carica di Consigliere o di Revisore, coloro che abbiano già ricoperto la carica per tre mandati consecutivi.
Art. 5 - Seggi elettorali
I seggi elettorali periferici, chiusa la votazione, procedono alle operazioni di scrutinio secondo le modalità fissate dal Consiglio di Amministrazione del Fondo.Il Seggio elettorale centrale, dopo aver raccolto il materiale elettorale, ivi compreso quello pervenuto tramite il servizio postale e dagli altri seggi, e dopo averne verificata l'integrità, procede allo spoglio delle schede per corrispondenza, al riepilogo complessivo delle votazioni e proclama eletti Consiglieri effettivi e Revisori effettivi i componenti le rispettive liste che hanno riportato il maggior numero di voti; in caso di parità dei voti, si procede al successivo ballottaggio.Sono nulle le schede che presentano segni di riconoscimento o sulle quali sono indicati preferenze per più liste o per più nominativi di liste diverse.Delle operazioni e dei risultati della votazione viene redatto verbale che, firmato dai componenti del seggio centrale, è trasmesso all'Amministrazione del Fondo, insieme ai plichi sigillati contenenti le schede che saranno conservate per un periodo di 90 giorni.
Norma transitoria
Il Consiglio di Amministrazione del Fondo, non appena conseguita l'approvazione del nuovo Statuto da parte della Commissione di vigilanza sui Fondi pensione, indice l'Assemblea dei Partecipanti per il rinnovo degli Organi collegiali secondo quanto stabilito dalle norme statuarie e dal presente Regolamento, dandone immediata comunicazione al Comitato di cui al comma successivo.Al fine di rendere quanto più immediata possibile la nomina dei suddetti nuovi Organi collegiali secondo le previsioni di cui al D.Lgs. 124/93, le Fonti Istitutive stabiliscono - in via transitoria, limitatamente allo svolgimento di tali prime elezioni e non appena conseguita l'approvazione del nuovo Statuto da parte dell'Assemblea - di costituire un apposito Comitato a cui è demandato il compito di predisporre, organizzare e gestire l'intera procedura elettorale, dalla costituzione dei Seggi e designazione dei relativi componenti sino alla comunicazione, al Consiglio di Amministrazione del Fondo, dei nominativi eletti, per il conseguente insediamento dei nuovi Organi collegiali. Detto Comitato è composto da un membro designato da ciascuna delle Organizzazioni Sindacali firmatarie degli Accordi del 12 febbraio 1999 e del 14 dicembre 1999 e da un ugual numero di membri designati dalla Banca.
FONDI PENSIONE
Ex Banco di Roma ed ex Banco di Santo Spirito.
